a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, TFS Fuel Services (“TFS”) veri sorumlusu unvanına sahiptir.

b) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, aşağıda listelenen amaçlar doğrultusunda; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veriler, işleme koşulları dahilinde işlenebilir;

• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Gelecekte ortaya çıkabilecek hukuki ihtilafların çözümü,
• Şirketin yasal dayanaklarla kendisine verilen hakları koruması ve kullanması,
• Çalışanların personel hakları temelinde kendilerine verilen hakları koruması ve kullanması,
• Hizmetleri iyileştirmek amacıyla, kimliği ifşa etmeden istatistiksel çalışmalarda değerlendirilerek kişisel verilerin ve bilgilerin analiz edilebilmesi,
• TFS tarafından tutulan kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve bu amaçla verilerinizin korunması için aktarılması,
• Veri kaybını önlemek için kopyalama/yedekleme,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sağlanması.

c) Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz; KVKK tarafından belirlenen temel ilkeler uyarınca ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenmesinin koşulları ve amaçları çerçevesinde, TFS tarafından sağlanan hizmetlerden faydalanmanız, Şirketimizle iş ilişkisi içinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması amacıyla; Şirketimizin hizmet ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin politikalarının yürütülmesinin sağlanması amacıyla; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yasal olarak yetkilendirilmiş kamu kurumlarına ve özel kişilere, şubelere, temsilcilere, yetkili resmi kurum ve kuruluşlara ve ilgili adli mercilere aktarılabilir.

d) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Gerekçesi

Kişisel verileriniz TFS tarafından fiziksel, sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir. TFS, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek ve kanunda açıkça belirtilen nedenlerle kişisel verilerinizi işler ve paylaşır.

e) KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Listelenen Veri Sahibinin Hakları

Kişisel verilerin sahibi olan ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
• Kişisel verileri işlenmişse, bu konuda bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve kişisel verilerinin işleme amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında kime aktarıldığını öğrenmek,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi durumunda düzeltilmesini talep etmek,
• İlgili mevzuatta belirtilen koşullar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya imha edilmesini talep etmek,
• İlgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilen düzeltme, silme ve imha işlemlerinin, kişisel verilerinin paylaşıldığı üçüncü taraflara bildirilmesini talep etmek,
• Kişisel verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu ortaya çıkan bir sonuca itiraz etmek,
• Kişisel verilerinin hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar görmesi durumunda, zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

10.03.2018 tarihli ve 30356 numaralı Veri Sorumlusuna başvuru usulü ve esaslarına uygun olarak, ıslak imza ile; veya kayıtlı elektronik posta adresiniz tfsakaryakit@hs03.kep.tr, güvenli elektronik imza, mobil imza veya e-posta adresinizi kullanarak info@turkishfuel.com.tr adresine başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepler, talebin niteliğine bağlı olarak en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.